На сегодняшний день малый и средний бизнес развивается достаточно стремительными темпами, что, в свою очередь, ведет к увеличению количества офисных площадей. Так как любое, уважающее себя предприятие не может осуществлять полноценное делопроизводство без наличия офиса. Но и наличие офиса еще не может гарантировать успешного ведения бизнеса. Ведь необходимо еще обеспечить полную безопасность офисного помещения, работников офиса и материальной базы.

Охрана офисов является одним из основных мероприятий, которое обеспечивает безопасность всего бизнес проекта. Комплекс мер по обеспечению безопасности офиса, конечно же, нуждается в некоторых капиталовложениях, но они будут полностью оправданы. Что дает предпринимателю организация охраны офиса? В первую очередь это:

• защита персонала и материальных ценностей;
• предотвращение организации незаконной деятельности на территории офиса;
• организация контрольно-пропускного режима;
• предотвращение несанкционированных проникновений;

Организация охраны офисных помещений подразумевает контроль посещений. При выявлении попытки проникновения постороннего лица на объект, сотрудниками охранной фирмы данное несанкционированное действие будет пресечено. С технической стороны такой контроль доступа можно обеспечить с помощью установки турникетов и идентифицирующих личность пропусков. При обеспечении охраны офисов учитывается планировка здания, охранная система всего помещения в целом, рабочее расписание персонала. На достаточно крупных охраняемых объектах иногда имеет смысл организовать в нескольких местах отдельные подразделения физической охраны. Кроме того, очень важно наличие в здании систем сигнализации и видеонаблюдения. Сотрудники охранного агентства круглосуточно производят осмотр помещения, осуществляют контроль материальных ценностей и документации.

Если верить статистике, то примерно 0,4% офисов, пользующихся услугами охранных агентств, подвергаются нападениям. Больше половины преступлений при этом совершается посредством прямого нападения на охрану, более 35% - проникновение через окна или двери. В 70 % нападений имело место хищение имущества. Все нападения при этом имели насильственный характер. Стоит отметить, что более чем на 80% объектов, на которые совершались нападения, отсутствовали элементарные средства защиты в виде систем видеоконтроля, охранных сигнализаций или тревожной кнопки. Поэтому, совершенно очевиден факт, что пренебрегать организацией охраны своего офиса ни в коем случае нельзя. И лучше позаботится о средствах, позволяющих вызвать дежурную бригаду охранной службы на место происшествия.